有朋友询问，申请档案转出需要多久能办理完成?填写申请表时有哪些需要注意的地方?目前， 湖北人力资源中心已经回复了大家的提问，马上来了解看看。

申请档案转出需要多久

由于近期线上申请较多，从申请到办理完成需要一段时间，如果实在要的比较急，建议来现场办理，请勿在线上重复申请;不需要收取任何费用。

提交申请后，系统会发送一条手机短信提醒;我中心工作人员会在审核通过、受理申请一周内，发送第二条手机短信通知，短信中包含档案寄出日期、快递单号;档案一般会在提交申请审核通过后两周内寄出，具体寄出时间以短信内容为准。

EMS一般在寄出后第二天能够根据快递单号通过EMS官网查询到物流信息;

机要件由于中途无法查询，建议在寄出10个工作日(2周左右)后，咨询档案接收方是否有收到档案。

填写申请表需要注意什么

1、根据调档函上的实际档案接收单位名称，填写【档案去向(单位)】;

2、转出档案事由按实际情况选择，如不清楚可选择【其他】;

3、办理结果(纸质版/电子版)可选择任意一个，不影响实际办理结果;

4、申请人手机号码、联系地址、邮箱地址需如实填写个人信息，便于后期通知短信的发送。

《调档函》扫描件有什么要求

《调档函》需要由档案接收单位开具，写明存档人姓名、身份证号码及办理事由等基本信息，需明确档案接收单位的收件地址、收件人姓名和联系电话，抬头为“湖北人力资源中心”，落款标注单位名称、开函时间并加盖单位公章。不需要邮寄《调档函》至我中心。

请上传《调档函》的扫描件，建议使用手机APP(扫描全能王等)对《调档函》扫描后再上传，请勿上传不清晰的照片或者截图。