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电子档案转出申请,武汉申请档案转出需要多久

发布时间:2024-01-08 09:51:32阅读:

有朋友询问,申请档案转出需要多久能办理完成?填写申请表时有哪些需要注意的地方?目前, 湖北人力资源中心已经回复了大家的提问,马上来了解看看。

申请档案转出需要多久

由于近期线上申请较多,从申请到办理完成需要一段时间,如果实在要的比较急,建议来现场办理,请勿在线上重复申请;不需要收取任何费用。

提交申请后,系统会发送一条手机短信提醒;我中心工作人员会在审核通过、受理申请一周内,发送第二条手机短信通知,短信中包含档案寄出日期、快递单号;档案一般会在提交申请审核通过后两周内寄出,具体寄出时间以短信内容为准。

EMS一般在寄出后第二天能够根据快递单号通过EMS官网查询到物流信息;

机要件由于中途无法查询,建议在寄出10个工作日(2周左右)后,咨询档案接收方是否有收到档案。

填写申请表需要注意什么

1、根据调档函上的实际档案接收单位名称,填写【档案去向(单位)】;

2、转出档案事由按实际情况选择,如不清楚可选择【其他】;

3、办理结果(纸质版/电子版)可选择任意一个,不影响实际办理结果;

4、申请人手机号码、联系地址、邮箱地址需如实填写个人信息,便于后期通知短信的发送。

《调档函》扫描件有什么要求

《调档函》需要由档案接收单位开具,写明存档人姓名、身份证号码及办理事由等基本信息,需明确档案接收单位的收件地址、收件人姓名和联系电话,抬头为“湖北人力资源中心”,落款标注单位名称、开函时间并加盖单位公章。不需要邮寄《调档函》至我中心。

请上传《调档函》的扫描件,建议使用手机APP(扫描全能王等)对《调档函》扫描后再上传,请勿上传不清晰的照片或者截图。

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